Digitální úřední deska pro veřejnou správu

Digitální úřední deska

Pro obce a státní správu
Efektivní řešení pro automatické zobrazování úředních dokumentů a aktualit zveřejněných úřady obcí a státní správy.

Popis

Digitální úřední deska je softwarové řešení spořící místo, náklady na tisk dokumentů a zejména čas spojený s jejich vyvěšováním. Díky Digitální úřední desce jsou automaticky aktualizované dokumenty k dispozici nepřetržitě a bez obavy ze znehodnocení respektive zásahu neoprávněnou osobou. Digitální úřední deska funguje na jakémkoliv dotykovém LCD displeji nebo vnitřním/venkovním infokiosku.

Výhody implementace Digitální úřední desky
- Úspora prostoru
- Minimalizace času spojeného s povinným zveřejňováním informací
- Snadná dostupnost dokumentů i pro postižené občany
- Nepřetržitý přístup a čitelnost i v nočních hodinách
- Aktualizace vyvěšovaných dokumentů bez zásahu pracovníků úřadu
- Široká škála zobrazovaných dokumentů
- Ovládání přizpůsobené zvyklostem různých věkových skupin
- Jednoduché vyhledávání dokumentů
- Atraktivní vstupní obrazovka
- Propojení se spisovými službami Gordic (Ginis), ICZ, Galileo Corporation, Geovap a Triada nebo webovými stránkami instituce
- Zabezpečení proti neoprávněné manipulaci s dokumenty

Funkce

Mezi hlavní funkce digitální úřední desky patří nepřetržité zobrazovaní
aktuálních úředních dokumentů příslušné instituce. Stačí jen připojení k internetu.

Vstupní obrazovka

Na vstupní obrazovce se nabízí možnost vstoupit do samotné aplikace digitální úřední desky,
tak také často na webové stránky města. Ovládací lišta v horní části obrazovky slouží k běžnému pohybu v
aplikaci a dokumentech. Zahrnuje možnost zvětšovat a zmenšovat obrazovku nebo zobrazené dokumenty.
Menu úřední desky

Po vstupu do aplikace digitální úřední desky se zobrazí její jednotlivé kategorie, tak jak
jsou definovány samotným úřadem anebo obsahem spisové služby.
Vyhledávání dokumentů

Po kliknutí do vyhledávacího pole se na obrazovce zobrazí digitální klávesnice pro zadání
hledaného výrazu nebo textu. který vede na dotčené dokumenty.
Výpis dokumentů

Ať již vyhledáním nebo postupem přes kategorie úřední desky se zobrazí výpis adekvátních
dokumentů nesoucí patřičné atributy pro zveřejňování na úřední desce.
Zobrazení dokumentu a Handicap mód

Při otevření dokumentu se v jeho horní části zobrazí informace o dokumentu. Pod těmito údaji
se zobrazí obsah dokumentu, ve kterém je možné se pohybovat pohybem prstu nebo pomocí šipek na ovládacím
panelu. Pro handicapované občany je možné si pomocí handicap tlačítka dokument „snížit“ pro jeho lepší
čitelnost.
Formáty dokumentů

Digitální úřední deska podporuje ukládání a zobrazování řady formátů (JPG, PNG, HTML, DOC,
TXT, DOCX, XLS, XLSX, PPS, PPT, PPTX atd.). Rovněž je schopna zobrazovat webové stránky.
Spořič obrazovky

Digitální úřední desku lze pro dobu kdy není aktivně používána žádným uživatelem vybavit
tzv. spořičem obrazovky, který může přehrávat širokou škálu informačních sdělení pro občany. Obsah spořiče si
úřady tvoří a řídí sami. Spořič rovněž šetří technické vlastnosti LCD obrazovky.